Serviços Administrativos

Receção e preparação de toda a documentação referente ao edifício; estruturação inicial do condomínio; elaboração do regulamento de condomínio; elaboração do inventário dos bens do condomínio; elaboração de convocatórias; execução das deliberações tomadas em assembleia do condomínio; redação de atas; elaboração de minutas para delegação de poderes de representação em assembleia de condomínio; presença na assembleia-geral ordinária do condomínio; verificação da existência do seguro obrigatório por lei; representação do condomínio perante as autoridades administrativas e judiciais; gestão de Seguros e Mediação de Conflitos entre Condóminos; Obtenção de Certificado Energético e Certificado de inspeção de Gás, Pedido de contadores de água e eletricidade em nome do condomínio, celebração dos contratos com as empresas ou pessoas prestadoras de serviços ao condomínio relativamente a bens ou serviços, fiscalização e controlo dos serviços contratados enquanto administradores, entre outros.

Pedido de cartão de pessoa coletiva e NIF; abertura das contas bancárias à ordem e poupança condomínio; elaboração do orçamento anual; liquidação das despesas do condomínio; apresentação de orçamentos necessários para realizar as operações e outros atos necessários à conservação dos bens comuns; mapa com o valor das quotas que cabem a cada condómino; apresentação de um plano de redução de custos referente ao seguro para o condomínio; emissão de recibos de pagamento de quotas; emissão de avisos para cobrança de quotas em atraso; elaboração de balancetes; elaboração de mapas de pagamento de quotas, entre outros.

Impermeabilização de fachadas, terraços e coberturas; pesquisa e reparação de infiltrações e fugas de água; limpeza de caleiras e rufos; desentupimentos; serviços de serralharia e pichelaria, trabalhos de eletricidade geral; ventilação, reparação e manutenção de eletrobombas; limpeza e higienização de cisternas; serviços de trolha e pintura; manutenção e reparação de automatismos de portões de garagens, portas corta-fogo e fechaduras; substituição de vidros; manutenção de piscinas e recintos desportivos; verificação e limpeza de caldeiras; corte de relva, escarificação do relvado, manutenção de plantas, sebes e arbustos; combate a plantas invasoras nos passeios e beiras dos canteiros; limpeza de materiais mortos nos espaços comuns do condomínio, planeamento e reestruturação dos espaços verdes, implantação sistemas de rega, entre outros.

Este serviço assenta no conhecimento das necessidades de cada condomínio, quer na utilização dos produtos, quer nos critérios e formas de executar a limpeza. A limpeza é efetuada por funcionários qualificados, seguindo métodos e regras estabelecidas. Em cada prédio será efetuada uma escala de limpeza, contemplando sempre pequenos detalhes, como por exemplo: limpeza exterior das portas de madeira e aduelas, caixas do correio, cinzeiros, tetos, paredes e rodapés, candeeiros, botões de campainha, entre outros.

Visitas regulares às instalações do condomínio; zelar pelo cumprimento das regras de segurança; verificação dos prazos de inspeção dos elevadores pela entidade competente; zelar pelo cumprimento dos prazos de inspeção às canalizações de gás legalmente exigidas; manutenção de extintores e sistemas de incêndio; circuitos de vigilância e alarmes, vídeo porteiro, entre outros.